Alors que l’on s’achemine vers une deuxième saison des assemblées générales sans la présence physique des actionnaires, et afin de préserver le dialogue actionnarial, l’Afep invite les sociétés cotées qui tiendraient leur assemblée générale à huis clos à :
- Retransmettre leur assemblée générale en direct et en différé via des moyens vidéo plutôt qu’audio, permettant ainsi un accès virtuel étendu à l’ensemble de leurs actionnaires ;
- Mettre en place un dispositif ad hoc (site dédié, plateforme ouverte sur le site internet, adresse e-mail dédiée…) pour recueillir au préalable et, éventuellement, pendant la séance les questions des actionnaires auxquelles il pourra être apporté en cours de séance des réponses qui peuvent être communes lorsqu’elles portent sur les mêmes sujets. Les sociétés sont invitées à informer les actionnaires, suffisamment en amont de l’assemblée, sur les conditions d’accès ainsi que sur les modalités de sélection et de regroupement des questions et le sort des questions auxquelles il ne sera pas répondu.
Ces bonnes pratiques s’adressent en priorité aux grandes sociétés cotées, les autres sociétés pouvant les appliquer dans la mesure de leurs possibilités.